Всички дейности, които община Рила ще предприеме за да популяризира проекта, са съобразени с документа „Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020”. Целта на дейността е информиране на заинтересованите страни и местната общност относно дейностите, целите и постигнатите резултати по проекта, създаване на публичност и прозрачност на заложените дейности. Необходимите разходи, които ще се използват за създаването и изработка на материали и дейности, популяризиращи проекта, и пряко свързани с изпълнение на ангажиментите за публичност и прозрачност при реализация на проекта, са изчислени съгласно Насоките за кандидатстване по схемата за безвъзмездна финансова помощ. Средствата са планирани за осигуряване на следите материали и публични дейности- 200 броя информационни брошури, 1 бр. информационна табела и провеждане на две информационни събитие/пресконференция/ за текущото изпълнение на проекта. При всички мерки за информация и комуникация, предприети от бенефициента, изрично ще се указва финансирането от фондовете на ЕС на операцията, чрез:
- емблемата на ЕС в съответствие с техническите характеристики, посочени в акта за изпълнение, приет от Европейската комисия, с упоменаване на Европейския съюз; - упоменаване на фонда, който оказва подкрепа на операцията (ЕСФ);
- общото лого за програмния период 2014-2020 г. в съответствие с графичните изисквания и правилата за визуална идентичност. Във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, който се използва за информиране обществеността или за участниците, ще се посочва финансовата подкрепа по програмата.
Етапите за изпълнение на дейността включват: Етап 1: Избор на изпълнител /месец 1/
Етап 2: Информиране и публичност по време на проекта /месец 1-12/
Резултат:
- Популяризиране на ролята на Европейския съюз и информиране за финансирането, до което има достъп община Рила;
- Осигуряване на максимална прозрачност в процеса на изпълнение и управление на проекта;
- Изграждане и поддържане на високо обществено доверие към процесите по изпълнение и управление на проекта;
В количествено измерение резултатите от осъществяване на дейностите по публичност и визуализация са: изработени 200 информационни брошури по проекта, изработена информационна табела и проведени две информационни пресконференции за местната общност и заинтересовани лица.